NEP Europe en Wirtz Film & Experience hostbroadcasters van NAVO-top 2025 in Den Haag

De Nederlandse tak van NEP Europe en Wirtz Film & Experience hebben in opdracht van de Taskforce NAVO-top 2025 van het ministerie van Buitenlandse Zaken de volledige hostbroadcasting verzorgd van de NAVO-top 2025, die van 24 tot en met 25 juni plaatsvond in Den Haag. Het internationale evenement bracht wereldleiders, ministers en hoge afgevaardigden uit tientallen landen bijeen. De audiovisuele registratie en distributie van alle officiële onderdelen van de top werd gerealiseerd door een geïntegreerd team van beide mediapartners.

Foto credits: Valerie Kuypers

Na ruim een jaar intensieve voorbereiding, technische coördinatie en inhoudelijke ontwikkeling werd op zondag 22 juni het tijdelijke mediacentrum in Den Haag operationeel in gebruik genomen. Vanuit een speciaal ingerichte Master Control Room (MCR) werd gedurende de gehele top livecontent geproduceerd en wereldwijd beschikbaar gesteld aan geaccrediteerde mediapartijen.Meer dan 80 camera’s – zowel regulier als op afstand bestuurbare remote camera’s – en acht volledige regie-units stonden gedurende het evenement in dienst van de top. Een multidisciplinair team van regisseurs, technici, producers en redacteuren van NEP en Wirtz werkte nauw samen om het topoverleg op een professionele, neutrale en evenwichtige wijze in beeld te brengen.

Volledige coverage van alle officiële momenten

De hostbroadcasting omvatte onder meer de contentproductie van:

• De aankomsten van wereldleiders op Amsterdam Schiphol Airport
• De officiële opening van de top in Den Haag
• Het staatsdiner op Paleis Huis ten Bosch, aangeboden door Koning Willem-Alexander en Koningin Máxima
• De formele plenaire vergaderingen en bilaterale ontmoetingen
• Alle persmomenten en side-events in en rond het World Forum

Daarnaast waren NEP en Wirtz verantwoordelijk voor de audiovisuele productie van ruim honderd uur aan content:

• Alle schermcontent binnen het World Forum
• Het NATO Public Forum, inclusief redactionele en inhoudelijke ondersteuning
• Zes live talkshows met internationale gasten en deskundigen
• Multistream distributie, live ingest & playout, en meertalige ondertiteling

“Het verzorgen van de hostbroadcasting van een internationaal topoverleg als de NAVO-top vraagt om maximale betrouwbaarheid, redactionele zorgvuldigheid en technische precisie. Dankzij de hechte samenwerking met Wirtz en de inzet van ons ervaren team, hebben wij alle benodigde beelden in hoge kwaliteit, real-time en in volledige neutraliteit kunnen leveren aan de internationale pers,” aldus Arjan van Westerloo, Executive Vice President van NEP Europe.

“Deze productie was in meerdere opzichten uniek. Niet alleen vanwege de omvang en het internationale karakter, maar vooral vanwege de buitengewone mate van zorgvuldigheid die vereist was in zowel de voorbereiding als uitvoering. De veiligheidsvereisten en vertrouwelijkheid rondom dit project lagen extreem hoog. Al ruim een jaar voor aanvang zijn wij gestart met de eerste voorbereidingen, in nauwe afstemming met overheidsdiensten, veiligheidsinstanties en de NAVO zelf. Elk detail – van regieplanning tot studiopositionering en contentcreatie – moest kloppen. Dat we dit als team tot in de perfectie hebben kunnen uitvoeren, maakt ons buitengewoon trots”, aldus Jan-Willem Wirtz, Creatief Directeur van Wirtz Film & Experience.

“De technische complexiteit van deze productie was ongekend. We werkten met meerdere locaties, honderden verbindingen en een volledig tijdelijk infrastructuur, allemaal binnen een hoogbeveiligde omgeving. Er was nauwelijks ruimte voor repetities of uitloop, maar op het moment suprême moest elk beeld kloppen. Dankzij het vakmanschap, de flexibiliteit en de toewijding van Wirtz en NEP teams hebben we een productie neergezet waarop met recht trots mogen zijn,” aldus Pim Koster, Technisch Producent Broadcast van de NAVO-top 2025 namens NEP.

Foto credits: Jan Rein Hettinga

Ingezette faciliteiten (selectie)

• Meer dan 80 camera’s (remote en manueel)
• Ruim 500 mandagen inzet
• 30 kilometer bekabeling
• 8 regie-units waaronder drie Outside Broadcast trucks
• Tijdelijke Master Control Room (MCR)
• Meerdere mobiele studio-omgevingen 
• Live ingest, playout en multistream-distributie
• NEP’s LiveCenter als centraal verbindingscentrum
• Meertalige ondertiteling en content managementsystemen
• 50+ poolfeed-posities in het perscentrum

Met deze opdracht bevestigen NEP Europe en Wirtz Film & Experience hun positie als toonaangevende partners voor grootschalige internationale evenementen, waarbij betrouwbaarheid, innovatie en inhoudelijke kwaliteit centraal staan.