Kantoorwerk is drastisch veranderd. Waar we voorheen met zijn allen naar kantoor gingen, gingen we in 2020 abrupt thuis werken. En dat doen we een jaar later nog. Maar we durven voorzichtig vooruit te kijken naar de periode na Corona. Met zijn allen fulltime terug naar kantoor gaan we niet. Maar of we nu thuiswerken of op kantoor, op beide locaties moeten de gezondheidsrisico’s van intensief beeldschermwerk in kaart worden gebracht en worden aangepakt. En hoe begeleiden we onze medewerkers op afstand om deze risico’s te voorkomen of op te lossen? BakkerElkhuizen heeft de door TNO ontwikkelde vragenlijst Beter achter je schermen (BAS) opgenomen in het nieuwste digitale RI&E instrument van BakkerElkhuizen: WORK & MOVE Star.
RI&E Hybride Werken
Doordat we meer thuis zijn gaan werken, is het meten van gezondheidsrisico’s lastiger geworden. Want hoe zorg je ervoor dat je als bedrijf voorbereid bent op eventuele gezondheidsrisico’s op thuiswerkplekken en hoe ga je deze voorkomen? Met een digitale risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) krijg je inzicht in de risico’s van beeldschermwerk op kantoor én thuis. Hieruit volgt een plan van aanpak om maatregelen te nemen. En dat kan nu allemaal digitaal en op afstand met WORK & MOVE Star.
Waarom een digitale RI&E tool voor Hybride Werken?
We werken thuis vaak langer, met minder pauzes, zitten teveel (sedentair gedrag) en hebben niet altijd de best ingerichte (thuis)werkplek. Als de (thuis)werkplek comfortabel en goed ingericht is, is de kans kleiner dat langdurig werken met beeldschermen tot klachten aan armen, nek of schouders of tot oog- en stressklachten leidt. Een gezonde en comfortabele (thuis)werkplek zorgt voor voldoende concentratie, comfort en mentale en fysieke beweging zodat de gebruiker de dag energiek en productief kan….. WORK & MOVE Star met de geïntegreerde BAS checklist is dé methode om te bepalen òf, en zo ja welke risico’s aanwezig zijn bij beeldschermwerk op kantoor en/of thuis.
Heleen de Kraker, research scientist at TNO - Work Health Technology vertelt: “Om de juiste maatregelen te kunnen nemen is het allereerst belangrijk de situatie en eventuele knelpunten goed in kaart te brengen. Daar is BAS goed voor te gebruiken.”
WORK & MOVE Star
WORK & MOVE Star, onderdeel van de WORK & MOVE software suite, is een digitaal RI&E instrument waarmee risico-inventarisaties en -evaluaties kunnen worden uitgevoerd. Om dit ook voor hybride werkomgevingen zo goed mogelijk te maken hebben we de BAS checklist opgenomen in de software. Met onze ervaring op het gebied van de ontwikkeling van employee wellbeing software en een brede groep van meer dan 600.000 gebruikers in Nederland zorgt BakkerElkhuizen ervoor dat WORK & MOVE Star zowel de werkgever als werknemer optimaal ondersteunt in het nieuwe Hybride Werken tijdperk.
De grote voordelen van WORK & MOVE Star:
· Onderzoek, inventariseer, train én los risico’s op in een alles-in-één oplossing
Zet met WORK & MOVE Star eenvoudig vragenlijsten, onderzoeken en risico inventarisaties uit inclusief training en het oplossen van risico’s.
· WORK & MOVE Star vergroot bewustwording en betrokkenheid medewerkers
Doordat gebruikers geconstateerde risico’s middels advies op maat direct kunnen oplossen neemt bewustwording en betrokkenheid van medewerkers sterk toe.
· WORK & MOVE Star bespaart tijd en geld
Doordat medewerkers risico’s zelf kunnen oplossen wordt kostbare tijd van interne en externe experts bespaard: zij kunnen zich focussen op de lastige en/of uitdagende risico’s.
· WORK & MOVE Star lost groepsrisico’s op met één handeling
Met de krachtige Risico-oplossing functie kan een gecertificeerde (interne) arbokerndeskundige of (interne) arbodienst één risico voor vele gebruikers in één handeling oplossen.
· Medewerkers en beheerders ontvangen direct een rapportage
Na afronding van het onderzoek/risico-inventarisatie ontvangen medewerkers/beheerders direct een persoonlijk/overzichts-rapport met geconstateerde en openstaande risico’s. Geautoriseerde beheerders hebben actueel inzage in de soort en hoeveelheid geconstateerde risico’s per risico, medewerker en of categorie van risico’s.
· Analyseer trends met WORK & MOVE Star
Gebruik uniforme templates om vragenlijsten, onderzoeken en risico inventarisaties over verschillende periodes uit te zetten en trends in de tijd te analyseren.
“ We zijn trots op de samenwerking met TNO waardoor bedrijven hun medewerkers zowel thuis als op kantoor kunnen ondersteunen met gezond en comfortabel beeldschermwerk in het Hybride Werken tijdperk dankzij de Beter achter je schermen (BAS) checklist die standaard beschikbaar is binnen WORK & MOVE Star. BakkerElkhuizen’s WORK & MOVE Star ondersteunt bedrijven hier optimaal mee in het in- en overzicht in thuiswerken in het hybride tijdperk”, aldus John van Hooft, CEO BakkerElkhuizen en ErgoDirect. “In de software zitten een aantal standaard vragenlijsten, maar bedrijven kunnen in de software ook hun eigen vragenlijsten en RI&E’s onbeperkt toevoegen.”