Hof van Vijfeijken maakt hybride vergaderen in coronatijd mogelijk

BOXTEL – Ook na de coronalockdown wil een deel van de Nederlandse bedrijven en werknemers blijven vergaderen via video en beeldbellen. Een ander deel wil juist weer live vergaderen en elkaar persoonlijk ontmoeten. Om op die trend in te spelen maakt conferentieboerderij Hof van Vijfeijken in Boxtel het mogelijk om hybride te vergaderen. 

Daarbij is een deel van het team fysiek aanwezig op de vergaderlocatie en neemt het overig deel van het team vanuit thuis deel aan een vergadering of overleg. Momenteel mag Hof van Vijfeijken vergaderingen faciliteren tot en met dertig personen. 

,,We horen regelmatig van onze klanten dat deelnemers twijfelen of ze straks weer live bij een meeting of training aanwezig willen zijn. Dat is begrijpelijk in deze tijd. Maar er zijn zeker net zoveel deelnemers die staan te popelen om elkaar wél weer live te ontmoeten. Bijvoorbeeld voor crisisberaad. Daarom faciliteren we het hybride vergaderen, the best of both worlds”, legt operationeel manager Eveline Vendrig-Janssen van Hof van Vijfeijken uit.

In coronatijd is videovergaderen en beeldbellen enorm toegenomen. Het gebruik van apps als Zoom, Teams en Meet verveelvoudigde. Die staan sinds vorig jaar bovenaan in de lijst van populairste apps in Nederland. Als er meer versoepelingen komen overwegen veel bedrijven om weer op de oude manier te gaan vergaderen. Maar wat als niet het hele team aanwezig kan of wil zijn? Terwijl deze meeting hard nodig is? Dan zijn hybride oplossingen nodig.

Hof van Vijfeijken maakt het mogelijk om coronaproof te vergaderen op een hybride manier. Een deel van het team vergadert op het Hof en de overige teamleden vergaderen thuis mee vanachter hun laptop. Indien gewenst kan het Hof maaltijden, lunches en koffie en thee die de fysiek aanwezigen geserveerd krijgen ook laten bezorgen bij de deelnemers thuis. ,,Zo wordt de afstand tussen online en offline verder verkleind en voelt het event als écht samenkomen”, aldus Vendrig-Janssen.

Hof van Vijfeijken zorgt voor de benodigde audiovisuele middelen en optimaal beveiligde, supersnelle Wifi, zodat het hele team veilig bijeen kan komen. Hybride vergaderen heeft diverse voordelen. Het is bevorderlijk voor de betrokkenheid, iedereen kan zijn eigen keuze maken en kan comfortabel deelnemen en het biedt een real-time deelname-ervaring, die zowel kostenbesparend als toekomstproof is.

Hof van Vijfeijken heeft een vergaderlocatie in de Brabantse natuur. Voor bedrijven die liever in de buitenlucht vergaderen kan de conferentieboerderij zijn royale tuin inrichten als open-air meetingroom. Mits het niet te koud is.