Afgelopen vrijdag kregen we allemaal het bericht dat we weer terug kunnen keren naar kantoor (mits de 1,5 meter regel gewaarborgd kan worden). Dat betekent dat het dagelijkse werkleven opnieuw zal veranderen. Met de gestage stijging van het aantal vaccinaties en de parallelle daling van het aantal besmettingen met COVID-19 ondergaat de wereld van het werk in 1 ½ jaar tijd de zoveelste transformatie. De snelle verschuiving naar het thuiskantoor wordt deze zomer gevolgd door een poging om een nieuw en duurzaam systeem in te voeren: Veel werknemers willen zowel op kantoor als in het thuiskantoor werken. Beiden, zo heeft de pandemie aangetoond, kunnen werken, zelfs hand in hand. Dit hybride werken vraagt echter om een nieuwe en aangepaste basis waarop werkgevers en werknemers elkaar kunnen vinden. BakkerElkhuizen presenteert drie belangrijke bouwstenen die het concept van hybride werken kunnen laten werken.
Een kwestie van bedrijfscultuur: samenwerking en leiderschap
Een hybride mix van tijd in de thuiswerkplek en tijd op kantoor wordt steeds populairder onder werknemers én werkgevers. Een goede basis, en daarmee de eerste pijler voor het concept van hybride werken, begint ermee dat werkgevers de behoeften en wensen van hun werknemers kennen en deze actief in hun concept opnemen. Om de overstap van kantoor naar thuiswerk effectief te maken, moeten ook nieuwe concepten voor samenwerking en leiderschap worden vastgesteld. Hier is het nodig de reeds bestaande vertrouwensbasis van werknemers en werkgevers verder te ontwikkelen en een concept te creëren waarin het ook bij hybride werken mogelijk is elkaar als gelijken te ontmoeten. Naast productiviteit en samenwerking blijft ook de gezondheid van de werknemers van essentieel belang, zowel in de thuiswerkplek als op kantoor. Hiervoor zijn trainingen op het gebied van gezondheidsmanagement bijzonder geschikt, evenals hulpmiddelen zoals de WORK & MOVE software van BakkerElkhuizen. Met de software worden werknemers er niet alleen regelmatig aan herinnerd om op te staan en pauzes te nemen, maar kunnen ze ook hun eigen productiviteit controleren en zo verbeteren.
Nieuwe structuren in de workflow
Een tweede, belangrijke pijler van hybride werken is organisatie. In het thuiskantoor betekent dit dat de reeds bestaande processen moeten worden geanalyseerd en aangepast. Werkgevers moeten zichzelf de vraag stellen: Waar werkt thuis- en kantoorwerk al, waar moeten processen duurzamer en effectiever worden gemaakt? De voortschrijdende digitalisering van werk en werkplekken draagt hier ook aan bij. Het stroomlijnt processen en maakt ze snel en gemakkelijk toegankelijk, ongeacht waar medewerkers werken. Probleemloze communicatie blijft essentieel voor de organisatie, ook bij hybride werken. De Tilde Pro headset, is ideaal voor de thuiswerkplek, maar ook voor op kantoor. Dankzij het lichte gewicht en ANC ligt de headset prettig in de nek en kunnen werknemers zich beter concentreren. Het signaalverwerkingsalgoritme is ook ontworpen om specifiek de stem van collega's of familieleden te scheiden van het algemene achtergrondgeluid. Dankzij de verwisselbare oortelefoons kan de headset ook door meerdere werknemers worden gebruikt.
Hybride werkstations voor maximale benutting
De derde pijler heeft betrekking op het gebruik van de beschikbare ruimte: werkplekken. Met de mix van thuiswerk en kantooruren kunnen en moeten werkplekken veel flexibeler worden benut. Er moet niet alleen rekening mee worden gehouden dat de werkplekken gemakkelijk en flexibel door meerdere werknemers op verschillende tijdstippen kunnen worden gebruikt, maar ook dat de regels inzake tussenruimte en hygiëne in acht moeten worden genomen. Ook de werknemers in het thuiskantoor moeten optimaal en ergonomisch zijn uitgerust. Een ideaal systeem wordt hier gekenmerkt door werknemers die mobiel en flexibel blijven - op kantoor of in het thuiskantoor - en tegelijkertijd productief en gezond blijven. Zo beveelt BakkerElkhuizen voor hybride werken toetsenborden aan zoals het UltraBoard960 en UltraBoard 950. Door het bijzonder lage gewicht en compacte formaat kan het toetsenbord gemakkelijk in de thuiswerkplek, maar ook op kantoor worden gebruikt.