Esker Benelux kondigt aan dat McDonald’s Force, de EIG achter de Franse marketingactiviteiten van McDonald’s, zijn financiële processen heeft getransformeerd. Met een team van acht beheert de organisatie nu 150 campagnes per jaar via AI-gedreven automatisering van accounts payable, procurement en supplier management. Dit resulteert in snellere workflows, 80% dekking op inkooporders en volledige transparantie in cashflowverplichtingen. Tegelijk zijn interne controles en veiligheid versterkt door geautomatiseerde verificatie van leveranciersgegevens, wat frauderisico’s verlaagt. Deze digitale basis maakt McDonald’s Force klaar voor de e-invoicing-wetgeving en de optimalisatie van financiële processen.
Een strategisch partnership voor operationele excellentie en digitale compliance
Toen McDonald’s in 2014 wereldwijd strengere eisen stelde aan de traceerbaarheid van media-uitgaven, stond McDonald’s Force voor een keerpunt. De opdracht was helder: 50% meer leveranciersfacturen verwerken met hetzelfde aantal medewerkers. De keuze viel op Esker Accounts Payable, wat niet alleen zorgde voor de nodige automatisering, maar ook voor een waterdichte audit-trail.
Deze initiële stap vormde het startschot voor een integrale digitale transitie. In 2015 automatiseerde McDonald’s Force de inkoopketen via Esker Procurement. In 2022 werd de samenwerking verder uitgebreid met de implementatie van Esker Supplier Management, waardoor het bedrijf zijn resterende papiergebaseerde processen kon elimineren en de financiële workflows verder kon beveiligen, wat de interne controles versterkt.
Met het oog op de e-invoicing wetgeving in 2026, benut McDonald’s Force sinds 2025 de flexibiliteit van het Esker-platform om volledig compliant en toekomstbestendig te blijven.
Maximale grip op performance en security door intelligente automatisering
Door Esker's oplossingen te integreren in het Cegid ERP, heeft McDonald’s Force een enorme sprong voorwaarts gemaakt in operationele efficiëntie. De huidige dekking van 80% op inkooporders biedt niet alleen snelheid in de administratie, maar ook een ongekende transparantie in de cashflow-verplichtingen.
Naast efficiëntiewinst is ook de veiligheid aanzienlijk toegenomen. Door het leveranciersbeheer te automatiseren, heeft McDonald’s Force de verificatie van bankgegevens en juridische informatie gestandaardiseerd, wat het frauderisico sterk verkleint. Deze solide digitale basis zorgt ervoor dat de organisatie de e‑invoicing‑hervorming met vertrouwen ingaat, als onderdeel van een traject waarin compliance en procesoptimalisatie hand in hand gaan
Gerealiseerde KPI's:
• Versnelling van de 'invoice-to-pay' cyclus
• Eenduidige workflows die de interne samenwerking versterken
• Risicoreductie door automatische bankverificatie
• Realtime dashboarding van financiële commitments
• Naadloze aansluiting op toekomstige compliance-eisen
“Esker ondersteunt ons al meer dan 10 jaar met oplossingen die zijn meegegroeid met onze behoeften,” zei Cyrille Maton, Financial Control Manager bij McDonald’s Force. “Automatisering stelt ons in staat om papier te elimineren, onze financiële verplichtingen veilig te stellen en boekhoudkundige processen te versnellen. Dit partnerschap helpt ons te anticiperen op marktontwikkelingen terwijl we waarde blijven creëren voor onze restaurants.”
“Het traject van McDonald’s Force weerspiegelt precies wat we bij Esker willen bereiken: financiële teams helpen om drijfveren van veerkracht en groei te worden,” zei Thomas Honneger, Head of Sales France bij Esker. “Gedurende het afgelopen decennium hebben we hen geholpen een behoefte aan traceerbaarheid op te lossen om intelligente, end-to-end automatisering te leveren. Het ontzorgen van een organisatie met een dergelijke omvang en complexiteit terwijl het zich voorbereidt op de e‑invoicing‑hervorming van 2026, laat zien hoe vertrouwen en innovatie echte financiële prestaties kunnen stimuleren.”