Onderwijs borgt AVG-regels met speciale software Smile

Maastricht sluit als negende universiteit aan bij preferred supplier scholen

Maastricht University heeft zich als negende universiteit aangesloten bij de Privacy Suite Onderwijs van softwarebedrijf Smile. Inmiddels borgt een groot deel van de Nederlandse onderwijsinstellingen alle maatregelen, processen en activiteiten die privacywet AVG/GDPR voorschrijft via deze speciale software.

Smile werkt hiervoor nauw samen met SURF, de ICT-samenwerkingsorganisatie van het onderwijs en onderzoek in Nederland. Eerder sloten zich universiteiten als Tilburg University, Universiteit Utrecht en de Technische Universiteit Eindhoven aan bij de Privacy Suite Onderwijs. Naast de universiteiten zijn ook diverse HBO’s, MBO’s en scholen voor voortgezet onderwijs aangesloten. Daarmee zijn Smile en SURF preferred supplier van de Nederlandse onderwijsinstellingen.

Speciaal voor onderwijs

De Privacy Suite Onderwijs is een voor het onderwijs gepersonaliseerde versie van de Privacy Suite. Met dat stappenplan kunnen organisaties persoonsgegevens veilig en transparant bewaren, verzamelen en verwerken en zo voldoen aan de regels van de AVG/GDPR. Daarnaast is het een registratiesysteem voor privacy incidenten en een functionaliteit om aanvragen persoonsgegevens makkelijk te verwerken. Ook kunnen aangesloten onderwijsinstellingen hier al hun verwerkingen en AVG-maatregelen toevoegen en gebruik maken van diverse GRC/ISMS functionaliteiten.

Samenwerking met gebruikers

De Privacy Suite Onderwijs is voor en door gebruikers ontwikkeld. Dankzij de koppeling aan de Benchmark Privacy & Informatiebeveiliging van SURF kunnen de onderwijsinstellingen meedenken en beslissen over aanpassingen en verbeteringen van de software of het toevoegen van nieuwe functionaliteiten.

Daarom organiseert Smile regelmatig werkgroep-bijeenkomsten. Daar komen  onderwijsinstellingen bijeen om samen in gesprek te gaan over de verbetering en uitbreiding van de Privacy Suite Onderwijs.

Meer informatie over de Privacy Suite: www.smile.nl/software/privacy-suite/

Meer informatie over de SURF Benchmark: www.smile.nl/branches/onderwijs/