'Functioneringsgesprek moet veilige plek zijn voor eerlijke dialoog'

Een werknemer verliest haar baan na het delen van haar zorgen tijdens een functioneringsgesprek. Dit toont aan dat functioneringsgesprekken niet altijd de veilige omgeving bieden die ze zouden moeten zijn. Een consequente en transparante aanpak van deze gesprekken is noodzakelijk om een gezonde werkcultuur te behouden.

Werkgevers hanteren verschillende methoden voor functionerings- en beoordelingscycli. Sommige bedrijven voeren twee tot drie gesprekken per jaar. Andere organisaties laten deze gesprekken volledig achterwege.

Een functioneringsgesprek dient niet alleen maar als middel om tekortkomingen te benadrukken. Voor medewerkers die niet aan de functie-eisen voldoen bestaan namelijk ook andere trajecten.

Transparantie en zorgvuldigheid zijn cruciaal bij het voeren van functioneringsgesprekken. De inhoud van deze gesprekken moet schriftelijk vastgelegd worden. Deze documentatie biedt inzicht voor zowel goed presterende werknemers als bij eventuele overplaatsings- of ontslagtrajecten.

Een uniforme aanpak bestaat niet voor functionerings- en beoordelingscycli. Wel moeten werkgevers deze gesprekken consequent toepassen voor alle medewerkers. Dit voorkomt dat alleen slecht presterende werknemers deze gesprekken krijgen.

Als werkgevers functioneringsgesprekken niet goed aanpakken, ontstaat een negatieve werkcultuur. Werknemers durven dan niet meer open te zijn over hun zorgen. Dit kan leiden tot verminderde motivatie en slechtere prestaties. En daarmee tot een averechts effect.