De productiviteit op kantoor verhogen in 4 stappen

Productiviteit op kantoor is essentieel voor het behalen van goede resultaten en het succes van een bedrijf. Een efficiënte werkomgeving kan de productiviteit van werknemers aanzienlijk verhogen. In dit artikel bespreken we vier stappen die kunnen helpen bij het verhogen van de productiviteit op kantoor.

Creëer een overzichtelijke werkplek

Een opgeruimde en georganiseerde werkplek is essentieel voor een hoge productiviteit. Rommel en chaos kunnen afleidend werken en het lastig maken om efficiënt te werken. Zorg er daarom voor dat het kantoor regelmatig wordt opgeruimd en georganiseerd. Dit kan bijvoorbeeld door het implementeren van een clean desk policy. Hierbij is het de bedoeling dat werknemers hun bureau schoon en opgeruimd achterlaten aan het einde van de dag. Dit kun je makkelijker maken door werknemers te voorzien van voldoende opbergruimte. Denk aan kasten en lades. Op die manier hebben zij ook daadwerkelijk de mogelijkheid om materialen en andere documenten op een geordende manier op te bergen. Dit kunnen gedeelde kasten zijn, maar denk bijvoorbeeld ook aan lades onder het bureau. Ook kun je denken aan een bureaustandaard om spullen te ordenen. Er zijn tal van mogelijkheden om meer rust te creëren op kantoor. Een opgeruimde werkplek zorgt namelijk voor een gevoel van rust en overzicht. Hierdoor kunnen werknemers zich beter concentreren en productiever de dag doorkomen. 

Maak gebruik van ergonomische meubels en apparatuur

Een goede werkhouding is essentieel voor het voorkomen van lichamelijke klachten en het bevorderen van de productiviteit. Zorg er daarom voor dat werknemers beschikken over ergonomische meubels en apparatuur. De basis is natuurlijk meubilair dat in hoogte verstelbaar is. Denk aan een goede bureaustoel en een bureau. Voor de stoel is het belangrijk dat de rug en de algehele houding voldoende ondersteuning krijgt. Een in hoogte verstelbaar bureau is essentieel voor de werknemers die zitten willen afwisselen met staand werken. Dit heeft een positief effect op de werkhouding. Daarnaast is het belangrijk om voldoende lichtinval te hebben op de werkplek. Zonlicht kan bijdragen aan een beter humeur en meer energie. Dit kan leiden tot een verhoging van de productiviteit. Zorg daarom voor voldoende ramen en eventueel zonwering om verblinding te voorkomen. Je kunt bij de Zonweringfabriek rolluiken bestellen die je gemakkelijk zelf kunt monteren.

Werk aan teambuilding en communicatie

Voor een productieve werkomgeving is samenwerking en communicatie natuurlijk essentieel. Het is daarom belangrijk dat werknemers gemakkelijk met elkaar kunnen samenwerken. Dit kun je stimuleren door open werkplekken te creëren op kantoor. Daarnaast is het belangrijk om te investeren in teambuilding. Je kunt gezellige uitjes organiseren om elkaar als team beter te leren kennen. Digitale tools en software kunnen helpen bij het organiseren en coördineren van bepaalde taken en projecten. Dit zorgt voor een stroomlijning van bepaalde projecten. 

Bied voldoende mogelijkheden voor ontspanning en pauzes

Ontspanning en pauzes zijn essentieel voor het behouden van een goede productiviteit. Zorg er daarom voor dat werknemers voldoende mogelijkheden hebben om te ontspannen en pauze te nemen. Dit kan bijvoorbeeld door het creëren van een ontspanningsruimte. Denk aan comfortabele banken en een gezellige koffiehoek. Daarnaast is het belangrijk om werknemers aan te moedigen om regelmatig pauze te nemen en even weg te stappen van hun werkplek. Dit kan helpen om de focus te behouden en de productiviteit te verhogen. Een gezonde balans tussen werk en ontspanning is essentieel voor het welzijn en de productiviteit van werknemers.