Terwijl de meeste Nederlandse kantoren op vrijdag nagenoeg leeg zijn door de populariteit van thuiswerken, heeft een marketingbureau in Deventer ervoor gekozen het anders aan te pakken. Vrijdag is de dag dat juist de meeste mensen aanwezig zijn, dit zorgt voor extra gezelligheid om het weekend in te luiden.
Cijfers van commercieel vastgoedbedrijf Colliers.com tonen aan dat vrijdag de minst populaire dag is om op kantoor te werken. Bij Traffic Today is echter het omgekeerde zichtbaar. De organisatie ziet de vrijdag juist als de belangrijkste dag voor sociale binding en gezamenlijk succes.
De opmars van de lege vrijdag
Werkend Nederland heeft de vrijdag massaal omgedoopt tot een vaste thuiswerkdag. Voor veel werknemers is dit de ideale manier om de week rustig af te sluiten zonder reistijd. Dit is de reden voor een rustiger straatbeeld en onbenutte kantoorruimtes bij veel grote organisaties. Veel bedrijven worstelen met hoe ze de sociale samenhang kunnen behouden wanneer een groot deel van het personeel de week zelf afsluit.
Voor een efficiënte kantooromgeving is een bezetting tussen 50% en 85% ideaal: levendig, maar niet overvol. Vrijdag blijft daarbij duidelijk de rustigste dag; op bijna driekwart van die dagen is het kantoor vrijwel verlaten en is minder dan een kwart van de medewerkers aanwezig (bron: colliers.com).
Tegendraadse keuze voor sociale binding
Bij Traffic Today wordt de lege vrijdag anders aangepakt. Het marketingbureau merkt dat de behoefte aan contact met collega’s juist aan het einde van de week groter wordt. Door fysiek aanwezig te zijn op een van de locaties kunnen de verschillende teams de resultaten van de afgelopen week bespreken.
“Doordat er meer mensen op kantoor aanwezig zijn leer je je collega’s beter kennen en heb je altijd iemand om mee te sparren of te brainstormen.” Aldus Joris Heinink, Business Developer bij Traffic Today.
De organisatie stimuleert een cultuur waarin successen samen worden gevierd en plannen voor de nieuwe week persoonlijk worden afgestemd. Om de vrijdag aantrekkelijker te maken als kantoordag worden er dan ook verschillende dingen georganiseerd om iedereen samen te brengen. Er worden broodjes gemaakt of gehaald, kennissessies georganiseerd, vrijdagmiddagborrels gehouden en als iedereen van elkaar weet dat ze op vrijdag op kantoor zijn, is de motivatie om te komen, groter.
Voornamelijk maandag en vrijdag zijn populaire dagen om op kantoor te komen bij Traffic Today in Deventer. Gedurende de week werken mensen meer thuis of hebben collega's een parttime dag. Op vrijdag komt iedereen weer samen om de week goed af te sluiten en na te bespreken.
Impact op creativiteit en onderlinge samenwerking
De bewuste keuze om vrijdag naar kantoor te komen heeft een directe invloed op de creatieve processen binnen de organisatie. Bij Traffic Today leeft de overtuiging dat informele gesprekken bij de koffieautomaat of tijdens de gezamenlijke lunch leiden tot betere plannen voor de opdrachtgevers.