AFAS Software zette medewerkers bijna een half jaar op een digital detox, als reactie op de groeiende stresscijfers in Nederland en de druk van constante bereikbaarheid. De campagne leverde meetbare veranderingen op in bewustzijn en schermgebruik. “Door de Digital detox van Smart Health ben ik me vooral bewust geworden van mijn telefoongebruik. Ik had niet door hoe vaak ik op mijn telefoon zat,” vertelt Evelien, die haar schermtijd met een uur verminderde.
Het bedrijf speelt hiermee in op de groeiende behoefte aan focus en mentale rust op de werkvloer en behoort tot de eerste werkgevers in Nederland die dit structureel aanpakken.
Inzicht, advies en actie
De campagne, ontwikkeld en uitgevoerd in samenwerking met Smart Health, het digitale platform voor leefstijlverbetering, bestond uit drie onderdelen: inzicht, advies en actie. Om inzicht te verschaffen, vulden medewerkers een wetenschappelijk gevalideerde Smartphone- en stressvragenlijst in. De gemiddelde schermtijd lag rond de drie uur per dag, met enkele uitschieters tot negen uur. Medewerkers scoorden gemiddeld ‘matig’ op digitale afhankelijkheid en gaven vaak aan hun telefoon langer te gebruiken dan gepland.
Daarna kregen medewerkers toegang tot wetenschappelijke inzichten, praktische adviezen en video’s met neurobioloog Brankele Frank en neurowetenschapper Erik Scherder. Ook werden zij gestimuleerd actie te ondernemen, buiten hun comfortzone te treden en hun veerkracht te vergroten. Jezelf uitdagen houdt je brein fitter dan informatie hapklaar consumeren van je scherm.
Meer rust en focus, thuis en op werk
Naast minder schermtijd ervaren medewerkers ook meer rust en focus: “Tijdens werk word je gebeld of krijg je een berichtje. Dan zat ik opeens een half uur te scrollen. Ik raakte uit mijn focus en moest langer doorwerken om hetzelfde gedaan te krijgen,” vertelt Jochem, die van zeven uur naar drie uur schermtijd ging. Ook concrete gedragsverandering droeg bij aan het succes: “Ik heb veel sociale media verwijderd. Instagram heb ik nog wel, maar ik heb veel mensen ontvolgd,” aldus Evelien.
Medewerkers passen hun oplossingen niet alleen thuis toe, maar juist ook op werk. “Ik had eigenlijk nooit écht koffiepauze, omdat ik altijd wel een vraag op de mail kon beantwoorden. Sinds ik Outlook alleen nog maar op mijn laptop heb, neem ik bewust pauze. Mijn agenda-app heb ik wel op mijn telefoon, zodat ik grip op mijn dag houd,” vertelt Rolinde, wiens schermtijd van 2,5 uur naar minder dan 2 uur ging.
Geen belerend vingertje
Volgens medewerkers maakt de wetenschappelijke onderbouwing het verschil. “Het is niet alleen ‘het is slecht voor je’ en met een vinger wijzen, maar juist de wetenschap en biologie erachter, waardoor ik doorhad dat ik echt iets moest veranderen,” legt Jochem uit.
De inzichten uit de campagne worden inmiddels structureel toegepast binnen het bedrijf. Zo is het invullen van de Smartphone & stressvragenlijst nu een vast onderdeel van het onboarding proces van trainees. Met deze aanpak laat het bedrijf zien dat investeren in digitaal welzijn niet alleen leidt tot minder schermtijd, maar ook tot meer focus, rust en effectiviteit op de werkvloer.
Investering in duurzame inzetbaarheid
Dit initiatief bevestigt dat een investering in de gezondheid van medewerkers de productiviteit binnen een organisatie versterkt. Het programma, dat kennis, zelfinzicht en praktische oefeningen combineert en aanspoort tot blijvende gedragsverandering, werd ontwikkeld en uitgevoerd in door Smart Health. Smart Health adviseert AFAS sinds 2021 op het gebied van medewerkersgezondheid en duurzame inzetbaarheid.
Bekijk ook de video waarin medewerkers van AFAS Software hun Digital detox ervaring delen: bekijk de video hier>
Luister naar de podcast met Britt Breure, HR-directeur AFAS Software en neurobioloog Brankele Frank over de Digital detox: beluister de podcast hier >